Privatlivspolitik

Her kan du læse, hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger.

Indledning

Denne privatlivspolitik (”Privatlivspolitik”) gælder for ReLinkee (“vi”, “os” eller ”vores”), når vi behandler personoplysninger om dig, som forsøgsperson.

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i vores Privatlivspolitik, og vi er ansvarlige for at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

I vores Privatlivspolitik informerer vi dig om dine rettigheder samt hvordan vi behandler og beskytter dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:

E-mail: kontakt@relinkee.dk

Beskyttelse af dine personoplysninger

Som en del af vores arbejde i ReLinkee behandler vi en række personoplysninger om dig. Dette omfatter oplysninger, der direkte eller indirekte kan identificere dig. Hos ReLinkee vægter vi beskyttelsen af dine personoplysninger meget højt og sikrer en forsvarlig håndtering af de oplysninger, som vi indsamler. Denne privatlivspolitik beskriver:

Behandling af personoplysninger

Som forsøgsdeltager kan du tilmelde dig til kliniske forsøg på ReLinkee.dk. Hvis du tilmelder dig som forsøgsdeltager, indsamler og opbevarer vi følgende oplysninger direkte fra dig:

  • Navn: for at kunne identificere dig som forsøgsperson
  • E-mail: for at forskeren kan sende yderligere informationer om forsøget eller bekræfte din tilmelding.
  • Dato og tidspunkt for tilmelding: registreres for at dokumentere, hvornår dine oplysninger er indsamlet, i overensstemmelse med GDPR om sporbarhed.
  • Hjemmesideversion for tilmelding: registreres for at muliggøre teknisk analyse og forbedring af brugeroplevelse.

Nedenstående oplysninger deles med den ansvarlige forsker:

  • Navn: For at kunne identificere dig som forsøgsperson
  • Telefonnummer: for at forskeren kan kontakte dig med oplysninger om forsøget.
  • E-mail: for at forskeren kan sende yderligere informationer om forsøget eller bekræfte din tilmelding.
  • Dato og tidspunkt for tilmelding: registreres for at dokumentere, hvornår dine oplysninger er indsamlet, i overensstemmelse med GDPR om sporbarhed.
  • Hjemmesideversion for tilmelding: registreres for at muliggøre teknisk analyse og forbedring af brugeroplevelse.

Retsgrundlag

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Indsamling og overførsel af oplysninger til forskeren
    Vi behandler dine oplysninger på vegne af den ansvarlige forsker. Retsgrundlaget for behandlingen er forskerens legitime interesse i at kunne kontakte potentielle deltagere til kliniske forsøg (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) og dit samtykke til behandling af oplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
  • Forskerens behandling af dine oplysninger
    Når dine oplysninger er overført til forskeren, er det forskeren, som er ansvarlig for at behandle og opbevare dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Forskerens behandling af dine oplysninger kan være baseret på deres legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) eller andre relevante retsgrundlag.

Varighed af opbevaring

Dine oplysninger opbevares, så længe forsøget er aktivt på ReLinkee samt 3 måneder efter forsøgets afslutning, hvorefter de automatisk slettes.

Som forsker kan du oprette forsøg på ReLinkee.dk og indsamle oplysninger til administration af dit forsøg. Hvis du, som forsker, opretter et forsøg, indsamler vi følgende oplysninger direkte fra dig:

  • Navn
  • Akademisk titel
  • Forsøgets titel
  • Email

Retsgrundlag for behandlingen af oplysninger

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Håndtering af oprettelsen og administrationen af forsøg
    Vores behandlingsgrundlag for indsamling og behandling af dine personoplysninger er den aftale, vi har indgået med dig om oprettelse og administration af dit forsøg på ReLinkee.dk (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Kommunikation mellem forskeren og forsøgsdeltagerne
    Vi behandler dine kontaktoplysninger for at sikre, at ReLinkee kan formidle deltagernes kontaktoplysninger til dig, så du kan kontakte dem direkte (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart uden dit samtykke.

Varighed af opbevaring

Dine oplysninger opbevares, så længe forsøget er aktivt på ReLinkee samt 3 måneder efter forsøgets afslutning, hvorefter de automatisk slettes.

Cookies

Ved besøg på ReLinkee’s hjemmeside bliver du bedt om at acceptere vores cookiepolitik via en cookie pop-up.

Vi bruger cookies til:

  • At forbedre brugeroplevelsen
  • Webstatistik
  • Markedsføring

Bemærk, at hvis du afviser cookies, kan visse funktioner og tjenester på vores hjemmeside være utilgængelige. Vær desuden opmærksom på, at tredjeparter, såsom sociale medier, kan placere cookies eller anvende anden dataindsamlingsteknologi via vores hjemmeside.

Dataansvarlig

Relinkee er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Kun betroede personer har adgang, og vi sikrer beskyttelse mod utilsigtet sletning, misbrug eller anvendelse i strid med lovgivningen. Data opbevares i EU. Eventuelle overførsler uden for EU vil fremgå tydeligt, og vi kontrollerer, at vores databehandlere har de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at håndtere data.

Vi deler kun dine personoplysninger med forskere eller andre tredjeparter efter forudgående eksplicit samtykke fra dig.

Du kan til enhver tid kontakte os og få oplysning om, eller eventuelt en kopi af, hvilke nødvendige garantier, der udgør grundlaget for vores overførsel af dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS.

Vores it-leverandører er databehandlere for os og behandler udelukkende data efter instruks fra os. De har dermed ikke ret til selv at beslutte, hvad dine personoplysninger skal bruges til, og vi bevarer kontrollen over oplysningerne. Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, der sikrer, at databehandlerens niveau for beskyttelse af dine personoplysninger er passende.

Vi har på nuværende tidspunkt indgået aftale med nedenstående leverandør:

  • Microsoft (Azure)

Leverandør af cloud-hosting og lagring af data. Microsoft behandler data på vores vegne og i henhold til vores instruks. Der er indgået en databehandleraftale med Microsoft, som sikrer overholdelse af GDPR, herunder ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) som nødvendig garanti for dataoverførsler uden for EU/EØS.

Microsofts databehandleraftale (DPA) kan findes her.

Dine rettigheder

Du har til en hver tid følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger.
  • Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
  • Ret til at anmode om sletning af oplysninger.
  • Ret til at trække dit samtykke tilbage.

Du kan kontakte os via kontakt@relinkee.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder. Vi bestræber os på at besvare din anmodning inden for 30 dage.

Kontaktoplysninger til tilsynsmyndigheden

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk/kontakt

Ændringer og opdateringer

Vi forbeholder os ret til løbende at ændre vores privatlivspolitik. Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer modtager du meddelelse herom.

Senest opdateret: 28. Februar 2025

×

Spørgsmålstekst